Agentes de IA Microsoft: qué pueden hacer en Word, Excel y PowerPoint sin que les digas cómo
La nueva actualización de Microsoft 365 Copilot permite a los agentes de inteligencia artificial (IA) ayudar en la creación de archivos en los principales programas de Office: Word, Excel y PowerPoint
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Los agentes de Word, Excel y PowerPoint ayudan a generar borradores, organizar información y crear archivos | IA Gemini
Microsoft ha lanzado una nueva actualización que permite a los agentes de inteligencia artificial (IA) ayudar en la creación de documentos de Word, hojas de cálculo de Excel y presentaciones de PowerPoint a partir de tus descripciones desde Copilot Chat.
Gracias al nuevo modo agente de Microsoft 365 Copilot, los agentes de Word, Excel y PowerPoint son herramientas con tecnología de IA que ayudan a generar borradores, organizar la información y crear archivos.
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Estos agentes de IA están disponibles para los usuarios de Microsoft 365 con o sin una licencia de Microsoft 365 Copilot, incluidos los planes Microsoft 365 Personal, Familia y Premium, en todos los idiomas de Microsoft 365 Copilot admitidos oficialmente.
Qué es un agente de IA
Los agentes son herramientas de IA especializadas que pueden utilizarse con Copilot para realizar tareas específicas, a menudo con una aportación mínima de las personas que los utilizan.
Pueden responder a las consultas de los usuarios y resolverlas en tiempo real, o pueden funcionar de forma independiente, tomando medidas específicas basadas en datos y objetivos predefinidos.
Por otra parte, Microsoft 365 Copilot es una herramienta con tecnología de IA que ayuda con sus tareas de trabajo. Los usuarios introducen una indicación en Copilot y este responde con información generada por IA.
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Antes de la actualización que integra el modo agente en Word, Excel y Powerpoint, Copilot respondía en tiempo real y podía incluir contenido basado en sitios web de Internet o contenido de trabajo al que los usuarios tienen permiso de acceso.
Qué hacen los agentes de IA de Microsoft
La actualización de modo agente ha permitido que Copilot interactúe plenamente con cada aplicación como un colaborador que comprende la complejidad de cada uno, a diferencia de su versión anterior que se limitaba a ser un socio pasivo.
- Word: el agente de Copilot ayuda a pasar de una página en blanco a un documento pulido de forma rápida. Redacta, reescribe, reestructura y aplica el tono adecuado para tu público
- Excel: Copilot te ayuda a explorar datos, crear y explicar análisis, y realizar cambios directamente en tu libro de trabajo, desde fórmulas hasta tablas y elementos visuales, para que puedas pasar de las preguntas a las decisiones
- PowerPoint: Copilot te ayuda a crear presentaciones profesionales, actualizando las presentaciones existentes con los puntos clave y los datos más recientes para contar una historia actualizada, respetando las plantillas de tu empresa
Cómo usar agentes de Word, Excel y PowerPoint
Para acceder a los agentes en la aplicación de Microsoft 365 Copilot, debes buscar Word Agente, Agente de Excel o Agente de PowerPoint en el menú "Agentes" o "Herramientas".
- Abre Copilot y selecciona un agente: en la aplicación de Microsoft 365 Copilot en la web o en Teams, selecciona el menú "Herramientas de Copilot Chat" o al menú "Agentes" y elige Word, Excel o PowerPoint
- Escribe el mensaje: describe el archivo que deseas crear. Puedes usar tu propia redacción o seleccionar entre sugerencias de mensaje de ejemplo proporcionadas por el agente
- Responde a preguntas aclaratorias: especifica el tono, la longitud u otros detalles
- Revisa la vista previa: el agente genera el archivo y muestra una vista previa
- Guardar y editar: el archivo completado se guarda en OneDrive. Luego lo puedes abrir en Word, Excel o PowerPoint para revisarlo y perfeccionarlo
We heard you wanted a collaborator, not just a starting point. Microsoft 365 Copilot in Word can now work alongside you to rewrite and restructure right in the doc. pic.twitter.com/7lSYZgGp3x
— Microsoft 365 (@Microsoft365) April 23, 2026
JGBM
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